Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Um einen hohen Kommunikationsstandard, Transparenz der Aktivitäten von Minerva Technology Sp. z o.o. („Minerva Technology“) im Internet zu gewährleisten und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften – stellen wir Ihnen die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer Informationen (sowohl personenbezogener Daten als auch solcher, die diesem Regime nicht unterliegen) über unsere Websites vor. Diese Datenschutzerklärung beschreibt das Betriebsmodell von Minerva Technology als Website-Administrator im Kontext der verwendeten Technologien – einschließlich Cookies (diese Frage wird in der Cookie-Richtlinie von Minerva Technology ausführlicher beschrieben), der Erbringung elektronischer Dienste und der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer unserer Websites.

2. Für welche Websites von Minerva Technology gilt diese Richtlinie?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von Minerva Technology unter der Adresse https://www.useminerva.com/ verwaltete Website.

3. Erhebung personenbezogener Daten durch Minerva Technology

Minerva Technology verarbeitet grundsätzlich nicht wissentlich personenbezogene Daten der Nutzer seiner Website, bis Sie sich entscheiden, uns Informationen personenbezogener Art zu übermitteln. Bis zu diesem Zeitpunkt erheben wir Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Websites, Inhalten und Diensten, wie z. B.: a) anonyme Benutzer-ID der Website, b) Informationen über das Gerät und die Anmeldung (sog. Systemprotokolle), die Daten enthalten wie: Datum des Besuchs auf der Website, IP-Adresse, von der aus Sie die Verbindung zur Website hergestellt haben, c) Daten über die Besucherstatistiken der Website (wir verwenden z. B. Capping – wir zählen die Seitenaufrufe unserer Websites), d) Daten über den Datenverkehr zu und von einzelnen Seiten, e) Daten und Metadaten des von Ihnen verwendeten Webbrowsers. Die Erhebung dieser Informationen ermöglicht es uns, unsere Websites ständig zu verbessern und deren Nutzung komfortabler zu gestalten. Auf der Grundlage dieser Daten können wir Berichte über die Leistung der Websites erstellen und Rückschlüsse auf Ihr Interesse an bestimmten Inhalten ziehen. Wir personalisieren jedoch nicht die Inhalte, die Ihnen auf unseren Websites angezeigt werden. Gleichzeitig betonen wir, dass die in den Serverprotokollen von Minerva Technology aufgezeichneten Daten nicht mit bestimmten Benutzern in Verbindung gebracht werden und von uns nicht zur Identifizierung einzelner Benutzer verwendet werden, es sei denn, Sie entscheiden sich, mit uns Kontakt aufzunehmen, z. B. über Kontaktformulare. Wenn ein Website-Nutzer ein Kontaktformular nutzt, sich auf der Website oder in der Anwendung registriert, uns eigene Materialien zusendet oder eine Beschwerde im Zusammenhang mit einem von uns elektronisch erbrachten Dienst einreicht, werden Ihre personenbezogenen Daten an unsere Server übermittelt, wobei diese Sammlung gelegentlich durch aus Cookie-Dateien ausgelesene Daten ergänzt werden kann. Grundsätzlich erheben wir, wenn Sie sich entscheiden, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen, die folgenden personenbezogenen Daten: 1) Vorname oder Nickname, 2) E-Mail-Adresse, 3) Telefonnummer, 4) sonstige unstrukturierte personenbezogene Daten, die Sie uns aus eigener Initiative mitteilen. Die Registrierung in von Minerva Technology verwalteten Anwendungen erfordert die Angabe einer E-Mail-Adresse und die Definition des Wirtschaftssubjekts, das Sie vertreten oder in dessen Zusammenarbeit Sie bei uns ein Konto registrieren. Die Regelungen zu diesem Schritt werden gesondert vorgelegt und Verträge geschlossen. Um Ihre Beschwerde oder ein anderes Verlangen aus dem Vertrag über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen bearbeiten zu können, ist es erforderlich, dass wir mindestens die folgenden personenbezogenen Daten erheben: 1) Kontaktdaten – E-Mail-Adresse oder Vorname, Nachname, Korrespondenzadresse, 2) etwaige personenbezogene Daten, die für die Beschreibung des Gegenstands und der Begründung der Beschwerde durch Sie erforderlich sind.

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet Minerva Technology die personenbezogenen Daten der Nutzer der Dienste?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von: 1) Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) – zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Sie schließen diesen durch die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ab, einschließlich durch die Nutzung der Website), insbesondere zum Zweck der Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen im Zusammenhang mit den von uns erbrachten Dienstleistungen; 2) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Rahmen unseres berechtigten Interesses, das umfasst: Direktmarketing der Dienstleistungen von Minerva Technology, Kontaktaufnahme mit Ihnen, Durchführung von Analysen Ihrer Nutzung der Website sowie Gewährleistung der Sicherheit unserer Websites, z. B. durch die Beseitigung verdächtigen Netzwerkverkehrs; 3) nationaler Datenschutzgesetzgebung und Gesetzgebung über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen.

5. Welche Tools verwenden wir im Rahmen des Betriebs von Websites und Anwendungen?

Unsere Websites verwenden die folgenden Tools: 1) Google Analytics, das uns die Analyse der Besuchsstatistiken unserer Websites ermöglicht, 2) Google Tag Manager, das uns ein effizientes Tag-Management und die Überwachung von Online-Werbekampagnen ermöglicht. 3) Cookiebot – zur Verwaltung der Einwilligung in die Verarbeitung von Daten in Cookies, die über das Notwendige hinausgehen.

6. Empfänger personenbezogener Daten von Nutzern der Dienste von Minerva Technology

Um Dienstleistungen auf hohem Niveau erbringen zu können, nutzt Minerva Technology die Dienste von Subunternehmern, z. B. im Bereich der technischen Website-Betreuung oder der Kommunikation mit Ihnen. In besonderen Fällen können diese Stellen Zugang zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. In diesem Fall beauftragt Minerva Technology diese Stellen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unserem erarbeiteten Sicherheitsstandard.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten durch Minerva Technology und Veröffentlichung von Inhalten, die auf externen Servern gehostet werden

Wir verwenden Plugins sozialer Netzwerke – LinkedIn. Nach der Nutzung des Plugins (Links) werden Sie zu Websites weitergeleitet, deren Administrator nicht Minerva Technology ist und für deren Betrieb wir nicht verantwortlich sind. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, sich mit den Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und den Cookie-Richtlinien der Websites vertraut zu machen, auf die die Plugins und Verweise führen.

8. Profilierung personenbezogener Daten und automatisierte Entscheidungsfindung

Minerva Technology erstellt kein Profil Ihrer personenbezogenen Daten und wendet keine sogenannte automatisierte Entscheidungsfindung an, wenn ein nicht angemeldeter Nutzer die Website nutzt.

9. Aufbewahrungsfristen für Informationen und personenbezogene Daten von Nutzern der Websites von Minerva Technology

Die Aufbewahrungsfrist für einzelne Daten durch Minerva Technology als Website-Administrator hängt von der Art der Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung ab. Bei personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge erhalten haben (insbesondere im Falle einer von Ihnen eingereichten Beschwerde) – entspricht dieser Zeitraum in der Regel der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche aus dem jeweiligen Rechtsverhältnis. Wenn Sie ein Konto auf der Website erstellen – werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gemäß den Regeln verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Erbringung vertraglicher Dienstleistungen gelten.

10. Sicherheitsvorkehrungen

Alle von Minerva Technology erhobenen Daten werden mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet und gespeichert, die dem von uns ermittelten Risiko entsprechen und den gesetzlichen Anforderungen genügen. Auf Websites, auf denen wir beispielsweise Kontaktformulare verwenden oder Ihnen die Möglichkeit geben, Konten zu erstellen und sich anzumelden – verwenden wir verschlüsselte HTTPS-Protokolle. Gleichzeitig weisen wir Sie auf die Gefahren hin, die sich aus der Weitergabe Ihrer Anmeldedaten an Dritte und dem Nichtabmelden von den Websites nach der Nutzung ergeben.

11. Rechte der Nutzer der Dienste von Minerva Technology

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu: 1) das Recht, von Minerva Technology Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, 2) das Recht, von Minerva Technology die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, 3) das Recht, von Minerva Technology die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, 4) das Recht, von Minerva Technology die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, 5) das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Minerva Technology zu widersprechen, 6) das Recht, die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte richten Sie die oben genannten Anfragen an hello@useminerva.com Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

12. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern

Die von Minerva Technology im Rahmen seiner Websites angebotenen Dienste richten sich an Erwachsene (was ausdrücklich in den Nutzungsbedingungen unserer Websites festgelegt ist). Folglich verarbeitet Minerva Technology nicht wissentlich oder absichtlich personenbezogene Daten von Kindern.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der aktuelle Wortlaut dieser Datenschutzerklärung ist für Sie jederzeit in der Fußzeile unserer Websites verfügbar.